مدارک لازم برای اظهار کالا در گمرک (واردات قطعی)

برای اظهار کالا جهت واردات قطعی، باید اسناد و مدارک زیر توسط مالک کالا و یا نماینده وی تهیه شود
اظهارنامه واردات قطعی (ثبت در سیستم EPL گمرک)
کپی کارت بازرگانی معتبر
قبض انبار
بارنامه
ترخیصیه
گواهی مبدأ
فاکتور یا سیاهه خرید
اعلامیه تأمین ارز یا نامه برات (در صورتی که روش پرداخت اعتبار اسنادی یا برات باشد)
پروفورما
مجوز ثبت سفارش
لیست عدلبندی
بیمه نامه گمرکی
پروانه بهره‌برداری
کاتالوگ و بروشور
مجوزهای قانونی جهت ترخیص کالا از قبیل گواهی بهداشت، استاندارد، انرژی اتمی، قرنطینه نباتی و سایر وکالتنامه رسمی، کارت حق العمل‌کاری
پروانه صادراتی (در صورتی که واردات در مقابل صادرات انجام شود)

1

پرینت اظهارنامه

پس از ثبت آنلاین اظهارنامه در سامانه گمرک و دریافت کوتاژ، برای ادامه فرایند ترخیص کالا بایستی پرینت اظهارنامه دریافت گردد

2

دریافت کوتاژ و تعیین مسیر

دومین مرحله از فرایند ترخیص کالا دریافت کوتاژ در دایره احراز هویت و تعیین مسیر می باشد. در دایره احراز هویت که دایره فنی گمرک است، اسناد بررسی و در صورت تایید یک شماره ثبت یا کوتاژ اختصاص می دهد. دریافت کوتاژ به این معنی است که اظهارنامه واردات یا صادرات کالای شما با یک شماره اختصاصی ثبت شده است و سپس لاک و مهر می شود
پس از دریافت کوتاژ با توجه به عواملی نظیر نوع کالا، نوع معامله، وضعیت نو یا مستعمل بودن کالا، کشور مبدا یا مقصد، اعتبار صاحب کالا یا ترخیص یا حق العمل کار به منظور تسریع فرآیندهای گمرکی از یکی از مسیرهای سه گانه زیر جهت ترخیص کالا استفاده می شود
مسیر سبز: اخذ مجوزهای لازم و یا مستقیما ارجاع به صندوق
مسیر زرد: بررسی اسناد توسط کارشناس سرویس گمرک ، بخش دایره ارزش و سپس ارجاع به صندوق
مسیر قرمز: ارزیابی و کتترل کالا به صورت فیزیکی ، اخذ مجوزهای لازم ، بخش دایره ارزش، بررسی اسناد توسط کارشناس سرویس گمرک و سپس ارجاع به صندوق
بیش از ۷۰% محموله ها بطور معمول در مسیر سبز گمرکی قرار میگیرند

3

ارزیابی کالای در حال ترخیص

همانطور که گفتیم در صورتیکه در گام قبل محموله در مسیرهای زرد یا قرمز قرار بگیرد، نیاز به کنترل و ارزیابی کالا توسط ارزیاب گمرک دارد. در این مرحله ارزیاب با باز کردن محموله به بررسی و تطابق با اسناد محموله می پردازد (مسیرهای قرمز) و یا صرفا نیاز به تائید اسناد محموله توسط کارشناس گمرک است(مسیر زرد).
پس از این ارزیابی، ارزش اظهاری، سوابق گمرکی و … محموله در بخش دایره ارزش بررسی می شود.

4

اخذ مجوزهای لازم برای ترخیص کالا

با اوجه به ضوابط و دستورالعمل های گمرکی، ترخیص کار باید مجوزها و استانداردهای لازم برای ترخیص کالا را از مرجع ذیربط دریافت کند. بسته به نوع کالای وارداتی، این مجوزها توسط سازمان هایی نظیر استاندارد، جهاد کشاورزی، بهداشت یا هر سازمانی که محصول به آن مرتبط است صادر می گردد.

5

کارشناس مجازی

هنگامی که کالا در مسیر قرمز یا زرد قرار می گیرد، سیستم گمرکی به صورت خودکار یک کارشناس ناشناس را جهت بررسی اطلاعات اظهارنامه انتخاب می کند. این کار بدین علت است تا هیچ تعامل و تبانی بین ترخیص کار و کارشناس صورت نگیرد. با این روش نه کارشناس، ترخیص کننده کالا را می شناسد و نه ترخیص کار اطلاعی از کارشناس دارد.
کارشناس مجازی فقط در برخی گمرکات کشور فعال است و بعضی گمرکات نظیر تهران، بندر شهید رجایی و سرخس هنوز غیرفعال است.

6

صندوق و صدور سند ترخیص

در این گام هزینه های گمرکی ترخیص کالا مشخص می شود( برای محاسبه آنلاین هزینه های گمرکی اینجا کلیک کنید.) ترخیص کار باید نسبت به پرداخت آن اقدام نموده و فیش واریزی را ارائه نماید تا پروانه سبز گمرکی صادر شود

7

رئیس سرویس ارزیابی

پس از معاونت فنی گمرک، اختیارات در حوزه کاری سرویس ارزیابی قرار دارد. این مرجع وظیفه رسیدگی به اختلافات بین گمرک و صاحب کالا در مواردی همچون ارزش کالا، تعرفه و … را برعهده دارد. نظر رئیس سرویس دایره ارزیابی در چنین اختلافاتی فصل الخطاب است. گمرک های مختلف با توجه به حجم واردات و صادرات، تعداد روسای سرویس متفاوتی دارد.
مدارک و ارزیابی های کارشناسان برای عبور از این مرحله باید توسط رئیس سرویس ارزیابی تائید گردد.

8

بازبینی

پس از تکمیل مراحل قبل، هر سند خارج شده از گمرک بر اساس مستنداتی که اظهار شده و کارشناسی های قبلی، یک بار دیگر از لحاظ اسنادی بررسی شده که به این عمل بازبینی می گویند.

9

درب خروج

ترخیصکار گمرک پس از اینکه تمامی مجوزهای لازم برای ترخیص کالا را دریافت کرد، جهت اخذ مجوز بارگیری به درب خروج مراجعه می کند. در این مرحله برای آخرین بار گمرک تمامی اسناد و برگه های ارزیابی را به طور همزمان توسط ارزیاب و کارشناس از لحاظ اسنادی و کارشناسی بررسی می کند.

10

خروج کالا

اگر تمامی فرآیندهای فوق با موفقیت طی شود، کالا بدون هیچ مشکلی از گمرک ترخیص می شود. بعبارت دیگر خروج کالا عبارتست از حمل بار از گمرک به سمت مقصد

11

انبارداری

هزینه ای که گمرک بابت نگهداری سالم از کالا و محموله از زمان پهلوگیری کشتی و تخلیه بار در بندر تا زمان بارگیری به سمت درب خروج دریافت میکند. این هزینه به عواملی نظیر محل گمرک، هزینه های مربوط به تخلیه و بارگیری، بیمه کالا، مدت زمان رسوب کالا و نوع انبار (سردخانه، مسقف و …) متفاوت می باشد.

12

DELIVERY ORDER ترخیصیه

این سند توسط شرکت های حمل و نقل کالا (فورواردر یا کریر) صادر می شود. شرکت های حمل و نقل به وسیله این سند بلامانع بودن ترخیص کالا توسط صاحب کالا را به گمرک اعلام می کنند.

1

WAREHOUSERECIEPT قبض انبار

به قبض صادر شده از سوی انبار گمرک بعد از تحویل محموله وارد شده برای نگهداری تاز مان انجام فرایند ترخیص کالا قبض انبار می گویند

2

BILL OF LOADING بارنامه

بارنامه به عنوان یکی از اصلی ترین اسناد حمل شناخته می شود. این سند حتی برای ادعای خسارت از بیمه قابل استناد است
بارنامه باید شامل موارد زیر باشد
شرح کالا ـ علائم و یا شماره‌های تجاری ـ نام کشتی حامل ـ بنادر بارگیری و تخلیه ـ نام حمل کننده و نام گیرنده کالا ـ هزینه حمل (پرداخت شده یا قابل پرداخت در مقصد) ـ نسخ بارنامه ـ تاریخ صدور

3

PROFORMA INVOICE پروفرما اینویس

ترجمه لغت پروفرما اینویس همان پیش فاکتور است. فرم کلی این سند معمولا یکسان است و مقدار متغیر های آن تغییر می کند
مندرجات اصلی موجود در هر پروفرما عبارتند از
مشخصات فروشنده و خریدار شامل نام و نشانی -
مشخصات کالا شامل نوع،مقدار یا تعداد کالا،قیمت واحد و قیمت کل، وزن کالا -
نحوه و شرایط پرداخت پول -
اینکوترمز -
و همچنین تاریخ، شماره، نحوه ارسال، مبدأ و مقصد، کشور سازنده کالا، تاریخ ارسال کالا، تاریخ - انقضای پروفرما ، شماره استاندارد کالا، نام بانک وادرس و شماره حساب جهت دریافت پول، شرکت حمل کننده در صورت توافق، مهر و امضا و نام فرستنده پروفرما، قسم نامه و

4

INVOICE فاکتور

اینویس، سیاهه تجاری یا صوتحساب همان فاکتور هستند که به عنوان یکی از اسناد مهم در ترخیص کالا می باشد. این سند از سوی فروشنده کالا به نام خریدار صادر می گردد

5

PACKING LIST فهرست عدل بندی

پکینگ لیست یا همان فهرست عدل بندی سندی است که معمولا از سوی فرستنده کالا تهیه می شود. زمانی که کالای وارد شده از نظر ظاهر و محتویات یکسان نبوده و شامل محتویات مختلفی باشد در این سند مشخصات انواع کالا ثبت می گردد
مشخصات ذکر شده در پکینگ لیست عبارتند از اقلام، تعداد بسته ها، ابعاد هر بسته، وزن خالص و ناخالص بسته ها

6

CERTIFICATE OF ORIGIN گواهی مبدا

این سند با توجه به قوانین هر کشور توسط مرجع ذیصلاح که معمولاً اتاق بازرگانی کشورهاست صادر می شود و مبدا کالا را گواهی می کند. گواهی مبدا شامل مشخصات کالا می باشد

7

ORDER OF REGISTRATION ثبت سفارش بازرگانی

ثبت سفارش بازرگانی مجوزی است که جهت ورود قطعی کالای خریداری شده از خارج کشور توسط وزارت بازرگانی صادر می گردد

8

INSURANCE POLICY بیمه نامه

همانطور که می دانید بیمه ضمانت جبران خسارت ناشی از حوادث ناخواسته است که توسط شرکت بیمه و یا نمایندگی آن صادر می شود. بیمه نامه باید با محموله و سایر اسناد آن مطابقت داشته و تاریخ آن همزمان و یا قبل از تاریخ حمل باشد. بیمه نامه صادر شده نباید از ارزش سیف کالا کمتر باشد

9

STANDARD CERTIFICATE گواهینامه استاندارد

10

LOGICAL PERMISSION مجوزهای قانونی

مجوز های صادر شده از سوی بهداشت , استاندارد , انرژی اتمی ,فرهنگ و ارشاد, قرنطینه نباتی و… که با توجه به نوع کالا و قوانین گمرکی لزوم آن ها مشخص می شود

11

گواهی بازرسی

گواهی صادر شده از سوی مرجع ذیصلاح مبنی بر تائید تطابق کالای سفارش شده با کالای حمل شده. قبلا در مقاله ای به تفصیل درباره گواهی بازرسی توضیح داده ایم

12