مدت زمان ترخیص کالا از گمرک یک نگرانی اساسی برای مشاغلی است که در تجارت بین المللی فعالیت می کنند. عوامل مختلفی بر سرعت و کارایی این فرآیند تأثیر می گذارد و بر جدول زمانی کلی واردات و صادرات کالا تأثیر می گذارد. در اینجا برخی از عوامل کلیدی که بر مدت زمان ترخیص کالاها از گمرک تأثیر می گذارد آورده شده است:

۱- دقت اسناد گمرکی:

صحت و کامل بودن اسناد گمرکی از جمله فاکتورها، لیست های بسته بندی، گواهی مبدا، پیش فاکتور و مجوزها بسیار مهم است. هر گونه مغایرت یا اشتباه می تواند منجر به تاخیر شود زیرا مقامات گمرکی ممکن است درخواست اصلاح کنند. سریع در این فرآیند مستلزم بازیابی سریع این اسناد ضروری و ارائه دقیق آنها به گمرکات است.

۲- مقررات گمرکی:

مقررات و رویه های گمرکی کشورهای واردکننده و صادرکننده نقش بسزایی دارد. تفاوت در مقررات، الزامات انطباق، و رویه های بوروکراتیک می تواند منجر به طولانی شدن زمان ترخیص کالا شود.

۳- طبقه بندی کالاها:

طبقه بندی مناسب کالاها بر اساس سیستم هماهنگ (HS) ضروری است. طبقه بندی نادرست می تواند منجر به تخلف گمرکی و تاخیر در بازرسی گمرکی شود.

۴- تعرفه ها و عوارض گمرکی:

تعیین و پرداخت تعرفه های گمرکی، عوارض گمرکی و مالیات های قابل اجرا حیاتی است. در صورت وجود اختلاف یا مغایرت در مقادیر یا کدهای تعرفه اعلام شده، تاخیر ممکن است رخ دهد.

۵- کشور مبدا:

مبدا کالا می تواند بر مدت زمان ترخیص کالا از گمرک تاثیر بگذارد. کالاهایی که از کشورهای دارای قراردادهای تجاری یا ترجیحات خاص منشا می گیرند ممکن است روند ترخیص سریع تری داشته باشند.

۶- نوع محموله وارداتی:

ماهیت محموله ای که حمل می شود می تواند بر زمان ترخیص تأثیر بگذارد. مواد خطرناک، کالاهای فاسد شدنی و اقلام با ارزش اغلب نیاز به بررسی و مستندات اضافی دارند. ماهیت محموله‌ای که وارد یا صادر می‌شود، تعیین‌کننده اساسی مدت ترخیص کالا از گمرک است. این امر به الزامات و مقررات متمایز مرتبط با انواع مختلف کالا نسبت داده می شود.

پس از ورود به فرآیند ارزیابی گمرکی، کالاها معمولاً در یکی از سه مسیر: سبز، زرد یا قرمز هدایت می شوند. مسیری که یک محموله به آن اختصاص می یابد تأثیر مستقیمی بر مدت زمان ترخیص کالا از گمرک دارد.